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5S क्या हैI What is 5S in Hindi. 5S Kya Hota Hai

5S in Hindi

हर जगह के लिए एक जगह है ताकि जगह में सब कुछ हो!!!

आइए समझते हैं, 5S क्या हैI 5S Kya Hota Hai What is 5S in Hindi

यह ‘साकी टोयोदा https://www.toyota-industries.com/company/history/toyoda_sakichi/ और ‘बेटे किइचिरो – https://en.wikipedia.org/wiki/Kiichiro_Toyoda के साथ-साथ टोयोटा इंजीनियर ‘ताइची ओहनो – https://en.wikipedia.org/wiki/Taiichi_Ohno थे जिन्होंने 5S कार्यप्रणाली विकसित की थी या जिन्हें उन्होंने द्वितीय विश्व युद्ध के बाद टीपीएस की कुल उत्पादन प्रणाली कहा था।

5S एक जापानीज तकनीक है इसका विकास जापान में ही हुआ है ।5S जापान में विकसित एक कार्यस्थल पद्धति है I

लगभग हर जापानी अपने काम करने (Work Place) की जगह से लेकर अपनी लाईफ स्टाईल मे भी 5 S Methods  प्रयोग करते हैं।  तो चलिए सबसे पहले जानते हैं 5S के नाम। इन पांचो ‘S’ का अपना अलग अलग कार्य होता है।

Who discovered 5S
Fathers of 5 S

Also read http://www.kyuquality.com/2019/03/17/history-of-six-sigma/

आइए समझते हैं, 5S क्या है

STEP: 1 पहला S

  1. Sort ( छांटना ) :

केवल वही रखें जो आवश्यक है

सबसे पहले हमें वस्तुओं  की  सूची बना लेते है जिसमे जो वस्तुए जरुरी है उनकी एक लीस्ट बना लेते है , और जो जरुरी नहीं है उन्हें अलग कर देते है.

  • छांटना का मतलब होता हैं अलग अलग करना। इसमे हम अपने काम की वस्तुओं को अपने पास रखते हैं और फालतू की वस्तुओं को हटा देते हैं।
  • उस स्टॉक को बाहर लाएं जो आवश्यक है जितनी मात्रा मे।
    अपने कार्यस्थल (Workplace) को देखें और पूछें, क्या अब इसकी आवश्यकता है। क्योंकि फालतू की वस्तुओं से काम की वस्तुओं को ढूंढने में ज्यादा समय लग जाता हैं।
  • अपने S1 का Implement करने के लिए हम इन फालतू की वस्तुओं को हटा देगे। इन्हें हटाने से पहले हम इसकी एक सूची बनाएगे और ये पुष्टि  करेंगे कि जो वस्त्तुए हम हटा रहे वो हमारे किसी काम की नही है। वस्तुऐ जिस प्रकार से उपयोग मे लाई जानी हो या जिस क्रम मे वस्तुओं को यूज किया जाता हैं उन्हें उस क्रम मे रखे।
  • जैसा की हम जानते है की वस्तुओं को उपयोग हिसाब से रखने में काम स्थान की जरुरत पड़ती है

एक कहावत है, जब संदेह हो, तो उसे बाहर फेंक दो

लाभ :

  • कार्यक्षेत्र अच्छा दिखता है
  • वस्तुओं को खोजने में टाइम नहीं लगता है
  • जो वस्तु चेक करने में समय नहीं लगता
  1. Set in Order ( सुव्यवस्था )

स्टैंडराइज्ड एनाम देंI सभी वस्तुओं को वर्गीकृत करें

जैसा की नाम से पता चलता है उपयोग में आने वाली वस्तुओ का एक क्रम निर्धारित करे , उस वास्तु स्थान को उसका नाम दे , और उस बस्तु को उपयोग होने के बाद उसी जगह रखे जहा उसका स्थान बनाया गया है ,

सुव्यवस्था का मतलब है।

  • सभी चीजों की एक निर्धारित जगह हो और सभी चीजे अपनी जगहों पर हो।
  • साधनों का उपयोग करने के बाद, इसे अपने निर्दिष्ट पैलेस में रखें ताकि अगर दूसरे किसी व्यक्ति को उस वस्तु की जरूरत हो तो वह आसानी से उस व्यक्ति को मिल सके। इससे सभी के लिए काम करना बहुत आसान हो जाता है।
  • वस्तुओं को उनके आकार के अनुसार व्यवस्थित करें और रखें। जिन वस्तुओं की जो जगह बनाई गई हैं वो वस्तुए उसी स्थान पर होनी चाहिये। जिससे जब उन वस्तुओं की जब जरूरत पड़े तो उन्हें आसानी से उपयोग मे लाया जा सके।
  • इससे क्षेत्र का सही उपयोग होता है और सभी के लिए वस्तुओं को खोजना आसान हो जाता है

उपयोग के अनुसार कैसे लगाए :

  • हर कोई S2 के लिए निर्धारित नियमों का पालन करता है
  • उपयोग में आने वाली वस्तुओं का नामकरण करे
  • वास्तु के नाम के अनुसार उसकी एक निश्चित जगह दे और उसका नाम दे
  • वस्तु को उपयोग के वाद उसको उसी जगह पर रखे जहा उसका स्थान बनाया गया है
  • कलर कोड का use करे
  • वस्तुओं की सूची लगाए

लाभ :

  • वस्तु की पहचान करने में समय नहीं लगता
  • वस्तु को खोजने में टाइम नहीं लगता
  • कोई भी व्यक्ति आसानी से वस्तुए प्राप्त कर सकता है बेसक वो नया ही क्यों न हो
  • कोनसी वस्तु कहा है वहुत आसानी से जान सकते है

5S एक प्रक्रिया से अपशिष्ट उन्मूलन में मदद करता है

  1. Shine ( चमकाना )

नियमित अंतराल पर स्वच्छता व्यायाम अपने कार्यस्थल और वस्तुओं को नियमित अंतराल पर साफ करें I

  • नियमित अंतराल पर इस्तेमाल होने वाली सभी वस्तुओं और कार्यस्थल की सफाई करते रहेंI
  • हम अपने कार्यस्थल , मशीनों , उपकरणों को हमेशा साफ सुथरा रखना चाहिए।
  • सफाई की कमी के कारण वस्तुओं में कोई भी दोष धीमा काम का कारण बन सकता है। इसके अलावा यह काम करने की लागत को बढ़ाएगाI
  • रोजाना सुबह 10 मिनट की सफाई की एक्सरसाइज की जा सकती है

कैसे चमकाए :

  • साफ सफाई के दिशानिर्देश बनाये
  • साफ सफाई के निर्देशों का पालन करे
  • इस कार्य को कौन करने वाला है उसकी लिस्ट बनाये और लगाए
  • वस्तुओं का इंपेक्शन करे ख़राब होने पर बदल दे
  • Smart Cleaning: ध्यान रखें, सफाई एक अर्थ के साथ करनी पड़ती है

लाभ :

  • वस्तुए साफ रहती है
  • वस्तुये लम्बे समय तक चलती है
  • वस्तुओं को समय के अनुसार ख़राब होने से पहले चेंज सकते है

To know more about the 8 WASTES check http://www.kyuquality.com/2019/03/10/the-notorious-8/

  1. Standardize ( मानकीकरण )

पहले 3 एस, छांटना, सुव्यवस्था और चमकाना को बनाए रखें

  • सभी 3S एस का पालन करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं।
  • किसी एक व्यक्ति को इसकी जिम्मेदारी दे देते हैं कि ऊपर के तीनों S का पालन सही से हो रहा है कि नही। वह इसे एक Board के जारिये दिखा सकता है कि उन S के सामने वह ✓ चैक का Mark लगा सकता है।

मानकीकरण के आसान तरीके:

  • 5s के अंतर्गत जो भी कार्य डाले सब का दिशानिर्देश बनाये
  • क्षमता के अनुसार काम दें
  • अनुशासन और स्वच्छता बनाए रखें
  • पूर्वनिर्धारित निर्देशों के अनुसार कार्य करें।
  • कार्य को करने में लगने वाले समय का आकलन करे
  • हम जो भी कार्य कर रहे है उसका वर्क इंस्ट्रक्शन वहा पर लगा होना चाहिए
  • वर्क इंस्ट्रक्शन के अनुसार ही कार्य करना चाहिए

लाभ :

  • कोई नया पर्सन भी उस कार्य को आसानी से कर सकता है
  • तीनो STEP को आसानी से पूरा किया जा सकता है
  • 3 कार्य को समझने में आसानी मिलती है
  1. Sustainable (अनुशासन )

चीजों को सही तरीके से काम करने की आदत बनाएं

  • सभी 4S एस का पालन करने के।
  • दैनिक आधार पर निर्धारित नियमों और विनियमों का पालन करें
  • कम्पनी में हर हालत में अनुशासन बनाए रखें।
  • आवश्यक समय पर आवश्यक स्थान पर कार्य करें
5S snapshot
5S snapshot

अनुशासन के आसान तरीके:

  • प्रतिदिन स्वयं निगरानी करेंरोज Monitoring करें।
  • उन लोगों की सराहना करें जो नियमित रूप से 4S का अनुसरण करते हैं
  • नियमित रूप से सभी टीम के सदस्यों को नियमित रूप से टेंपरिंग करें
  • सभी कर्मचारियों के बीच Communication System अच्छा होना चाहिए।
  • Red Tag प्रणाली का इस्तेमाल करना चाहिए।
  • 5 S हर किसी की जिम्मेदारी है। एक टीम के रूप में अनुसरण करें
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